Peppol e-facturatie

Peppol zonder boekhoudprogramma.

Je hebt geen ingewikkeld boekhoudpakket nodig om Peppol-facturen te versturen en te ontvangen. Zet het aan in Billr, bevestig één keer wie je bent, en je facturen gaan over het netwerk, met de pdf erbij. Wat naar jou gestuurd wordt, komt in je cijfers zonder overtypen.

  • 30 dagen alles gratis
  • Geen kredietkaart
  • Facturen maken en versturen
  • Peppol inbegrepen
  • Betalingen opvolgen
  • Geen boekhoudkennis nodig

Daarna € 4,99 per maand voor heel Billr, met 20 Peppol-documenten inbegrepen. Geen kosten per factuur, nergens anders aanmelden.

Drie stappen, en daarna denk je er niet meer aan.

1

Zet het aan

Onder Instellingen, één knop. Billr zet je zaak op het netwerk met de naam, het adres en het nummer die al op je facturen staan. Nergens inschrijven, geen sleutel die je ergens moet plakken.

2

Bevestig wie je bent

Het netwerk vraagt dat iemand die de onderneming mag vertegenwoordigen, één keer zijn of haar identiteit bevestigt. Een link, een paar minuten, klaar.

3

Versturen en ontvangen

Staat de klant van een factuur op het netwerk, druk dan op Versturen via Peppol. Billr zoekt de klant eerst op, dus een knop die je ziet, is een knop die werkt. Facturen die naar jou gestuurd worden, verschijnen onder Inkomende facturen.

Waar het gebruikt wordt.

Peppol is in Billr beschikbaar voor elk land op het netwerk. Wat het voor jou betekent, hangt af van waar je zit.

België

Verplicht voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen sinds 2026.

Nederland

Breed gebruikt, en verplicht voor facturen aan de overheid.

Luxemburg

Verplicht voor facturen aan de overheid.

Duitsland

Ondernemingen moeten sinds 2025 e-facturen kunnen ontvangen; Peppol is een van de aanvaarde kanalen.

Frankrijk

E-facturatie wordt vanaf 2026 ingevoerd; Peppol is een van de aanvaarde kanalen.

Oostenrijk

Gebruikt voor facturen aan de overheid.

Ierland

Gebruikt voor facturen aan de overheid.

Spanje

Gebruikt naast het nationale platform.

Portugal

Gebruikt voor facturen aan de overheid.

Italië

Gebruikt voor bestellingen van de overheid; binnenlandse facturen gaan via SDI.

Denemarken

In gebruik sinds het begin van het netwerk; verplicht voor de overheid.

Zweden

Verplicht voor facturen aan de overheid.

Noorwegen

Het gewone kanaal voor facturen tussen ondernemingen.

Finland

Het gewone kanaal voor facturen tussen ondernemingen.

Polen

Gebruikt voor facturen aan de overheid.

Verenigd Koninkrijk

Gebruikt door de NHS en een deel van de overheid.

Australië

De nationale standaard voor e-facturatie.

Nieuw-Zeeland

De nationale standaard voor e-facturatie.

Singapore

InvoiceNow werkt via Peppol.

Japan

De nationale standaard voor digitale facturen.

Wat mensen ons vragen.

Wat is Peppol?
Een netwerk waarlangs ondernemingen en overheden facturen uitwisselen als gestructureerde gegevens, in plaats van als pdf in een e-mail. Je factuur komt rechtstreeks in de boekhoudsoftware van je klant terecht, en die van hen in de jouwe. Elke deelnemer is bereikbaar via een toegangspunt. Billr is op zo'n toegangspunt aangesloten en zet je op het netwerk, dus zelf hoef je er niets voor te regelen.
Ben ik verplicht om het te gebruiken?
In België wel: sinds 1 januari 2026 versturen en ontvangen btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan elkaar via Peppol. In Nederland, de Noordse landen, Australië, Nieuw-Zeeland en Singapore is het de standaard om de overheid te factureren, en steeds vaker ook tussen ondernemingen. Duitsland en Frankrijk voeren e-facturatie stap voor stap in en aanvaarden Peppol als kanaal. Facturen aan particulieren, clubs en verenigingen vallen nergens onder de verplichting.
Wat moet ik doen?
Drie dingen. Zet Peppol aan onder Instellingen: Billr zet je zaak op het netwerk met de gegevens die al op je facturen staan. Bevestig één keer je identiteit, via een link, omdat het netwerk vraagt dat iemand die de onderneming mag vertegenwoordigen dat doet. Druk daarna op Versturen via Peppol bij een factuur voor een klant die op het netwerk staat. Of dat zo is, controleert Billr voor jou.
En als mijn klant niet op Peppol zit?
Dan gaat de factuur zoals vroeger per e-mail, met de pdf, en Billr laat je dat weten. Er wordt niets twee keer verstuurd en er gaat niets verloren. Sluit je klant later aan, dan vindt de volgende factuur vanzelf de weg.
Kan ik er ook facturen mee ontvangen?
Ja. Zet ontvangen aan, en leveranciers die e-facturen versturen, bereiken je op je Peppol-adres. Elke factuur komt terecht onder Inkomende facturen, met de bedragen, de datums en de pdf die de leverancier meestuurde, klaar om als betaald aan te duiden. Ontvang je al via een ander programma, blijf daar dan ontvangen en gebruik Billr alleen om te versturen.
Wat kost het?
Het zit in het abonnement. Billr bevat 20 documenten per maand en Billr Plus 60, verstuurd en ontvangen samen, en daarmee komen de meeste kleine ondernemingen ruim toe. Elk document daarboven kost € 0,25, één keer aangerekend, de maand erna; de details staan in de voorwaarden. Je kunt alles 30 dagen gratis proberen, zonder kredietkaart.
Welke facturen kunnen via Peppol?
Facturen tussen ondernemingen, met jouw btw-nummer of ondernemingsnummer en dat van je klant. Een factuur met prijzen inclusief btw is een document voor consumenten en blijft via e-mail gaan. Een korting op het hele document wordt nog niet ondersteund: zet de korting op een factuurlijn.
Eén account, twee producten

De meeste tools doen er één van de twee.

Het papierwerk houdt niet op waar één tool stopt. Iemand schrijft zich in voor je workshop, betaalt, krijgt een plaats aan tafel en heeft een factuur nodig. In Billr is dat één en hetzelfde dossier dat door twee producten gaat, geen vier losse rekenbladen.

Je bent hier

Zelfstandigen en kmo's

Facturatie Betaald worden.

Koppeling: Je geregistreerde uren en je klanten worden facturen, en elke betaling komt in je boekhouding.

Verenigingen, workshops, trouwfeesten en diners

Evenementen Een volle zaal.Binnenkort

Koppeling: Wie zich inschreef, staat meteen op de gastenlijst, klaar voor de tafelschikking, en je adresboek vult zichzelf aan.

Eén login, één prijs, en wat je in het ene product maakt, gebruik je gewoon in het andere.

Tegen vrijdag in orde, zonder tweede programma.

Peppol zit in het abonnement: € 4,99 per maand voor heel Billr, en 30 dagen gratis om het te proberen.