Peppol in bijberoep: moet ik mee, en wat is het minimum?
Je hebt een job en daarnaast een zaak. Een paar facturen per maand, misschien een handvol zakelijke klanten. Moet je daar nu een heel systeem voor opzetten? Kort: het hangt af van je btw-regeling en van aan wie je factureert.
Bijgewerkt op 11 september 2026 · 3 minuten lezen
De wet kijkt naar je btw-regeling, niet naar bijberoep
Nergens in de wet staat het woord bijberoep. Wat telt, is of je een btw-plichtige onderneming bent en onder welke regeling. Dat geeft drie situaties.
Je valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
Wie minder dan € 25.000 per jaar omzet, kan kiezen voor de vrijstellingsregeling: geen btw op je facturen, geen btw-aangifte. Veel bijberoepers zitten hier.
Dan ben je niet verplicht om e-facturen te versturen. Volgens de uitleg van de FOD Financiën moet je ze wel kunnen ontvangen, omdat je leveranciers vanaf nu zo factureren. Een programma dat ontvangt, is dus het minimum. Versturen via Peppol mag wel, en zakelijke klanten zullen het waarderen: hun boekhouder hoeft dan niets over te typen.
Let op de vermelding die je factuur in dat geval moet dragen: dat de btw niet van toepassing is onder de vrijstellingsregeling. Billr zet die zin er automatisch op zodra je in Instellingen aangeeft dat je onder de regeling valt.
Je bent gewoon btw-plichtig
Reken je btw aan en dien je aangiften in, dan geldt de verplichting volledig, ook in bijberoep: facturen aan Belgische btw-plichtige klanten gaan via Peppol, en ontvangen moet kunnen. Het maakt niet uit of je één factuur per maand stuurt of vijftig.
Je factureert vooral aan particulieren
Facturen aan particulieren vallen niet onder de verplichting, in geen enkele regeling. Een kapper aan huis, een fotograaf op een communiefeest, een bijlesgever: die facturen blijven zoals ze waren. Alleen de facturen aan klanten met een btw-nummer moeten via het netwerk. Heb je er geen, dan hoef je enkel te kunnen ontvangen.
Wat het minimum is
- Onder de vrijstellingsregeling: kunnen ontvangen. In Billr zet je ontvangen aan, en facturen van leveranciers komen onder Inkomende facturen terecht.
- Gewoon btw-plichtig: versturen en ontvangen. Dat is één keer aanzetten en je identiteit bevestigen; daarna is het een knop per factuur.
In beide gevallen hoef je geen tweede programma, geen eigen toegangspunt en geen technische kennis. Het stappenplan is voor een bijberoep exact hetzelfde als voor een hoofdberoep, alleen korter, omdat je minder klanten hebt om na te kijken.
Een rekenvoorbeeld
Stel: je hebt drie zakelijke klanten en stuurt elk één factuur per maand. Daar komen drie of vier facturen van leveranciers bij. Dat zijn zes tot zeven Peppol-documenten per maand. Billr bevat er 20 voor € 4,99 per maand, dus je zit ruim onder de grens, en de eerste 30 dagen zijn gratis. Alle cijfers staan in Wat kost Peppol?.
Een uitgebreider overzicht van wat voor wie geldt, staat in Peppol verplicht sinds 2026.
Vragen bij deze gids.
- Ik ben vrijgesteld onder artikel 44, bijvoorbeeld als zorgverlener. Moet ik iets doen?
- Wie enkel vrijgestelde handelingen stelt, valt niet onder de verplichting, niet om te versturen en niet om te ontvangen. Combineer je die met belaste activiteiten, dan geldt de verplichting voor dat deel; vraag het na bij je boekhouder.
- Mijn enige zakelijke klant is een vzw zonder btw-nummer. En dan?
- Dan is er geen enkele factuur die via Peppol moet. Een klant zonder btw-nummer valt buiten de verplichting. Ontvangen van je eigen leveranciers moet wel kunnen.
- Wat als mijn omzet later boven € 25.000 gaat?
- Dan verlaat je de vrijstellingsregeling en word je gewoon btw-plichtig, met de volledige verplichting erbij. Wie Peppol dan al aan heeft staan, hoeft niets meer te doen. Dat is een reden om het meteen goed te zetten.
Lees ook
Peppol verplicht sinds 2026: voor wie, voor welke facturen en wat als je niets doet
Wie moet mee, wie niet, welke facturen, en wat er gebeurt als je wacht.
Wat kost Peppol? De kosten voor een zelfstandige of kleine zaak
Waar de kosten zitten, of gratis bestaat, en wat de fiscus terugbetaalt.
Peppol als zelfstandige: het stappenplan van nul tot je eerste e-factuur
Zeven stappen, een kwartier, en je eerste factuur gaat over het netwerk.
Zie het met je eigen ogen.
Open de demo en klik gerust overal op, of maak een account en stuur vandaag je eerste factuur. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder kredietkaart.