Uurtarief berekenen
Vertrek van wat je netto wil overhouden. Tel je kosten, sociale bijdragen en belastingen erbij, en deel door de uren die iemand echt betaalt. Dat is je uurtarief.
- Wat je netto wil overhouden
- € 30.000
- Belastingen
- € 12.857
- Sociale bijdragen
- € 11.051
- Vaste kosten
- € 6.000
- Omzet die je moet draaien
- € 59.908
- Factureerbare uren
- 1100 uur over 47 weken
Dit is een richtcijfer met percentages die je zelf instelt, geen belastingberekening. Wie jouw aangifte doet, kent de echte cijfers.
Waarom de som andersom loopt
De meeste starters vertrekken van een loon dat ze kennen en delen door veertig uur. Dat is hoe je onder het tarief van je schoonmaker belandt. De eerlijke som begint bij het einde: wat wil je netto overhouden? Daar komt eerst de belasting bovenop, dan de sociale bijdragen, dan je vaste kosten. Dat is de omzet die je moet draaien. En die deel je niet door de uren die je werkt, maar door de uren die een klant betaalt.
Het verschil tussen werken en factureren
Een werkweek van veertig uur bevat zelden meer dan dertig uur die iemand betaalt. De rest gaat naar offertes, mails, boekhouding, verplaatsingen, en klanten vinden. Trek daar vijf weken verlof af, een tiental feestdagen en een paar ziektedagen, en van 2.080 uur per jaar blijven er rond de 1.100 factureerbare over. Dat cijfer, niet de veertig uur, bepaalt je tarief.
Een voorbeeld
Wie 2.500 euro netto per maand wil, 6.000 euro vaste kosten heeft, 25 uur per week factureert en 5 weken verlof neemt, moet bij 20,5% sociale bijdragen en 30% gemiddelde belasting ongeveer 60.000 euro omzet draaien. Gedeeld door zo'n 1.100 factureerbare uren is dat 55 euro per uur, zonder btw. Vraag 60 en je hebt marge voor de maand dat een klant te laat betaalt.
Wat de calculator niet doet
Hij rekent geen belastingschijven, geen vrijstellingen en geen forfaitaire kosten. De percentages zijn van jou, met Belgische standaardwaarden als vertrekpunt. Dat is bewust: een belastingtabel is voor iedereen fout behalve voor de persoon voor wie ze geschreven is. Wie jouw aangifte doet, kent de echte cijfers.
Veelgestelde vragen
Waarom is mijn uurtarief zoveel hoger dan mijn loon per uur als werknemer?
Omdat een werknemer betaald wordt voor veertig uur per week, verlof en ziekte inbegrepen, terwijl jij alleen betaald wordt voor de uren die je factureert. Reken daar je sociale bijdragen, belastingen en kosten bij, die een werkgever anders draagt, en een netto van 2.500 euro per maand vraagt al snel 75 tot 90 euro per uur.
Hoeveel uren per week zijn factureerbaar?
Minder dan je denkt. Offertes maken, administratie, verplaatsingen, klanten zoeken en opleiding zijn uren die niemand betaalt. Twintig tot dertig factureerbare uren op een werkweek van veertig is voor de meeste zelfstandigen realistisch.
Hoeveel sociale bijdragen betaal ik als zelfstandige in België?
In hoofdberoep ongeveer 20,5% van je netto belastbaar beroepsinkomen, met een minimum per kwartaal. In bijberoep kan dat lager of nul zijn onder een drempel. De calculator gebruikt 20,5% als vertrekpunt; pas het aan naar jouw situatie.
Welk belastingpercentage vul ik in?
Je gemiddelde tarief, niet je hoogste schijf. Voor een netto belastbaar inkomen rond 35.000 euro ligt het gemiddelde in België rond 30%, gemeentebelasting inbegrepen. Je boekhouder kan het precieze cijfer geven; de calculator is een richtwaarde.
Zit btw in het uurtarief?
Nee. Het tarief hier is zonder btw. Ben je btw-plichtig, dan reken je daar 21% bovenop aan de klant, maar die btw is niet van jou. Val je onder de vrijstellingsregeling, dan reken je geen btw aan en is dit meteen wat de klant betaalt.
Wat als mijn markt dat tarief niet betaalt?
Dan zegt de calculator iets nuttigs: aan dat tarief en die uren houd je minder over dan je wil. Ofwel meer factureerbare uren, ofwel lagere kosten, ofwel een lager netto. Beter dat nu weten dan na een jaar.
Een gratis tool van Billr, facturatiesoftware voor kleine zaken. Zonder account, er wordt niets bewaard.