Heb je als zelfstandige echt een boekhoudprogramma nodig?
Je start een zaak, en de eerste raad die je krijgt is: neem een boekhoudprogramma. Dertig euro per maand, veertig schermen, en na een week gebruik je er twee. Dit is wat je echt nodig hebt, en wat niet.
Bijgewerkt op 11 september 2026 · 4 minuten lezen
Wat je als zelfstandige eigenlijk doet
Tel eens na wat je in een gewone maand met je cijfers doet.
- Een factuur maken, en af en toe een offerte.
- Ze versturen, per e-mail of via Peppol.
- Kijken of ze betaald is, en anders een herinnering sturen.
- Een creditnota schrijven als er iets verkeerd was.
- De facturen van je leveranciers bijhouden.
- Weten hoeveel er binnenkwam en buitenging.
Dat is facturatie, geen boekhouding. Boekhouding is wat er daarna met die cijfers gebeurt: de btw-aangifte, de jaarrekening, de belastingen. Dat doet je boekhouder, in zijn eigen programma, wat jij ook kiest. Een boekhoudpakket voor jezelf kopen is dus vaak twee keer betalen voor hetzelfde werk.
Wie doet wat
| Dat doe je zelf, in Billr | Dat doet je boekhouder |
|---|---|
| Facturen en offertes maken | Je btw-aangifte |
| Versturen per e-mail of via Peppol | Je jaarrekening en je belastingen |
| Betalingen opvolgen en herinneren | Advies over aftrek en investeringen |
| Inkomende facturen bijhouden | Nakijken of alles klopt |
| Je cijfers per maand zien |
Je boekhouder krijgt alles netjes aangeleverd: de pdf's, een export van je cijfers, en je Peppol-facturen als gegevens, zonder overtypen. Hoe dat in zijn werk gaat, staat op de pagina voor boekhouders.
Waarom je toch een pakket aangepraat krijgt
Boekhoudpakketten zijn gebouwd voor bedrijven met personeel, voorraad en een eigen boekhoudafdeling. Ze kunnen alles, en daar betaal je voor, ook als je er één ding van gebruikt. Ze worden aangeraden door mensen die er zelf mee werken, en voor hen is het logisch: zij zien elke dag de veertig schermen. Jij hebt er drie nodig.
Het echte prijskaartje is niet het abonnement, maar de tijd. Elke maand een programma openen dat je niet begrijpt, kost meer dan een factuur maken die je wel begrijpt.
Wanneer je wél een boekhoudpakket nodig hebt
Eerlijk is eerlijk: soms is een volledig pakket de betere keuze. Herken je jezelf hierin, dan zeggen we dat liever nu dan na een maand.
- Je houdt voorraad bij en wil die in je cijfers zien.
- Je hebt personeel en doet lonen of onkosten via hetzelfde programma.
- Je dient zelf je btw-aangifte in, zonder boekhouder.
- Je zaak heeft meerdere vestigingen of valuta's die samen moeten worden geboekt.
Voor een eenmanszaak, een bijberoep of een kleine vennootschap met een boekhouder is dat zelden het geval.
Wat het kost
Billr kost € 4,99 per maand, met 20 Peppol-documenten inbegrepen, onbeperkt facturen, opvolging en je cijfers per maand. Boekhoudpakketten beginnen doorgaans rond € 20 à € 30 per maand, en Peppol zit er niet altijd bij. Factureer je maar af en toe, dan is er een gratis versie die facturen maakt en bewaart, en de eerste 30 dagen probeer je alles gratis, zonder kredietkaart. Alle cijfers staan op de prijzenpagina.
Eerst zien
Bekijk de demo: een verzonnen studio met echte facturen, waar je alles kunt openen en niets kunt breken. Overtuigd? Maak een gratis account en stuur vandaag je eerste factuur. Moet je ook via Peppol werken, lees dan eerst Peppol verplicht sinds 2026.
Vragen bij deze gids.
- Is Billr dan een boekhoudprogramma?
- Nee. Billr is facturatie: facturen maken, versturen, opvolgen, je inkomende facturen bijhouden en je cijfers zien. De btw-aangifte, de jaarrekening en het fiscale advies blijven het werk van je boekhouder. Billr zorgt dat alles klopt voor het bij hem komt.
- Wat krijgt mijn boekhouder van mij?
- De pdf's van je facturen, een export van je facturen, klanten en cijfers, en als hij op Peppol zit, je facturen als gegevens. Genoeg voor de aangifte, zonder dat hij iets moet overtypen.
- Ik ben net gestart. Moet ik nu al kiezen?
- Nee. Begin met de gratis versie en factureer. Groeit je zaak in een richting waarin je voorraad of personeel krijgt, dan stap je over, en je facturen en klanten neem je gewoon mee: alles is te exporteren.
- Kan mijn boekhouder wel werken met wat ik in Billr maak?
- Ja. Elke boekhouder werkt met pdf's en exports, en steeds meer kantoren ontvangen facturen via Peppol. Twijfel je, stuur dan de pagina voor boekhouders door; die legt in hun woorden uit wat ze krijgen.
Lees ook
Peppol verplicht sinds 2026: voor wie, voor welke facturen en wat als je niets doet
Wie moet mee, wie niet, welke facturen, en wat er gebeurt als je wacht.
Wat kost Peppol? De kosten voor een zelfstandige of kleine zaak
Waar de kosten zitten, of gratis bestaat, en wat de fiscus terugbetaalt.
Peppol in bijberoep: moet ik mee, en wat is het minimum?
Het hangt af van je btw-regeling en je klanten, niet van hoofd- of bijberoep.
Zie het met je eigen ogen.
Open de demo en klik gerust overal op, of maak een account en stuur vandaag je eerste factuur. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder kredietkaart.