Wat kost Peppol? De kosten voor een zelfstandige of kleine zaak
Het netwerk zelf vraagt geen lidgeld. Toch zie je prijzen die van bijna niets tot tientallen euro's per maand gaan. Dit is waar de kosten zitten, wat je moet vergelijken en wat het in Billr kost.
Bijgewerkt op 11 september 2026 · 3 minuten lezen
Waar de kosten zitten
Om een factuur op het netwerk te zetten, heb je een toegangspunt nodig, en dat is een dienst die iemand betaalt. Die kosten komen op drie manieren bij jou terecht:
- Per document. Een bedrag per verstuurde of ontvangen factuur, soms met een gratis eerste schijf.
- Per maand. Een abonnement waarin een aantal documenten zit, meestal als onderdeel van facturatiesoftware.
- Eenmalig. Een instapkost of een aparte inschrijving bij een toegangspunt, vooral bij oplossingen die naast je facturatie staan.
Kijk bij elke prijs naar drie dingen: telt ontvangen mee, wat kost een document boven de grens, en is er een aparte inschrijving nodig. Daar zit het verschil.
Bestaat gratis Peppol-software?
Er zijn gratis manieren om op het netwerk te komen, en voor wie enkel een paar facturen per jaar moet kunnen ontvangen, kan dat volstaan. Bij versturen loopt gratis meestal tegen een grens aan: een klein aantal documenten, geen pdf mee, of een aparte tool naast je facturatie, waardoor je elke factuur twee keer maakt.
De eerlijke rekening is dus niet gratis tegenover betalend, maar: wat kost het je per maand, alles inbegrepen, en hoeveel tijd kost het je per factuur. Een programma dat je facturen maakt, verstuurt, opvolgt én via Peppol brengt, wint die vergelijking bijna altijd.
Wat het in Billr kost
| Billr | Billr Plus | |
|---|---|---|
| Per maand | € 4,99 | € 9,99 |
| Peppol-documenten inbegrepen | 20 per maand | 60 per maand |
| Verstuurd en ontvangen | Tellen samen | Tellen samen |
| Boven de grens | € 0,25 per document | € 0,25 per document |
| Instapkost of aparte inschrijving | Geen | Geen |
Documenten boven de grens worden één keer aangerekend, de maand erna, en je ziet het aantal de hele maand op je facturatiepagina. Je kunt alles 30 dagen gratis proberen, zonder kredietkaart, met 5 Peppol-documenten om het echt te testen. De volledige prijzen staan op één pagina.
Een rekenvoorbeeld
Een fotograaf stuurt acht facturen per maand aan zakelijke klanten en ontvangt er zes van leveranciers. Dat zijn veertien documenten, ruim binnen de 20 van Billr. Ze betaalt € 4,99 per maand, en daar zit ook haar facturatie, haar opvolging en haar boekhouding in. Een drukke maand met twintig verstuurde facturen kost haar € 0,25 per document boven de grens, of ze kiest voor Billr Plus met 60 documenten.
De fiscus betaalt mee
Om de overstap te steunen, geeft de overheid kleine ondernemingen en zelfstandigen tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120 % op de abonnementskosten van facturatiesoftware. Van elke € 4,99 die je betaalt, trek je dus meer af dan je uitgaf. Vraag je boekhouder of je ervoor in aanmerking komt; de regeling geldt niet voor iedereen en kan veranderen.
Wat het je bespaart
De kost van Peppol is klein; de winst zit in wat je niet meer doet. Geen bedragen overtypen van inkomende facturen. Geen pdf's zoeken in je mailbox tegen de btw-aangifte. Geen factuur die bij de boekhouder van je klant blijft liggen omdat ze verkeerd binnenkwam. Wie het voor een paar maanden aanstaan heeft, wil zelden terug.
Hoe je start, staat in het stappenplan. Wil je eerst kijken? Bekijk de demo of maak een gratis account.
Vragen bij deze gids.
- Betaal ik per factuur?
- Nee, zolang je binnen de documenten van je abonnement blijft. Pas daarboven geldt € 0,25 per document, één keer aangerekend, de maand erna.
- Tellen ontvangen facturen mee?
- Ja, verstuurd en ontvangen tellen samen. Zo is er geen verrassing achteraf: het aantal dat je op je facturatiepagina ziet, is het aantal dat telt.
- Wat als ik een maand veel meer verstuur?
- Dan gaat alles gewoon door en betaal je € 0,25 per extra document, één keer, de maand erna. Gebeurt het vaker, dan is Billr Plus met 60 documenten goedkoper.
- Kan ik stoppen wanneer ik wil?
- Ja, per maand, zonder opzegtermijn. Je facturen en je cijfers blijven bewaard; alleen wat de gratis versie niet doet, staat dan op pauze.
Lees ook
Peppol verplicht sinds 2026: voor wie, voor welke facturen en wat als je niets doet
Wie moet mee, wie niet, welke facturen, en wat er gebeurt als je wacht.
Peppol in bijberoep: moet ik mee, en wat is het minimum?
Het hangt af van je btw-regeling en je klanten, niet van hoofd- of bijberoep.
Peppol als zelfstandige: het stappenplan van nul tot je eerste e-factuur
Zeven stappen, een kwartier, en je eerste factuur gaat over het netwerk.
Zie het met je eigen ogen.
Open de demo en klik gerust overal op, of maak een account en stuur vandaag je eerste factuur. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder kredietkaart.