Peppol als zelfstandige: het stappenplan van nul tot je eerste e-factuur
Je weet dat je moet, en je wil het gewoon in orde hebben. Dit is de kortste weg: wat je nodig hebt, in welke volgorde, en wat je gerust mag overslaan.
Bijgewerkt op 11 september 2026 · 4 minuten lezen
Het stappenplan
- Weet of je moet. Btw-plichtig onder de gewone regeling en klanten met een Belgisch btw-nummer? Dan moet je versturen en ontvangen. Onder de vrijstellingsregeling hoef je niet te versturen, maar ontvangen moet wel kunnen. De details staan in Peppol verplicht sinds 2026.
- Kies software die op het netwerk zit. Je hebt geen eigen toegangspunt nodig; dat regelt je factuurprogramma. Let op vier dingen: het verstuurt én ontvangt, de pdf gaat mee, je hoeft je nergens anders in te schrijven, en de kosten per document zijn duidelijk. Billr doet dat alle vier.
- Zet je zaak op het netwerk. In Billr: Instellingen, Peppol, aanzetten. Je zaak wordt geregistreerd onder het ondernemingsnummer dat al op je facturen staat. Dat is meteen je Peppol-adres.
- Bevestig één keer wie je bent. Het netwerk wil zeker zijn dat iemand die de onderneming mag vertegenwoordigen, de registratie goedkeurt. Je krijgt een link, bevestigt je identiteit, en dat was het. Dit gebeurt één keer.
- Kijk je klantgegevens na. Een e-factuur vindt je klant op zijn ondernemingsnummer of btw-nummer. Staat dat nummer niet of verkeerd op de klantenfiche, dan kan de factuur niet vertrekken. Vijf minuten in je klantenlijst besparen je later vijf terugkerende vragen.
- Verstuur je eerste factuur. Maak je factuur zoals altijd. Billr kijkt na of de klant op het netwerk bereikbaar is en toont dan de knop Versturen via Peppol. Is de klant nog niet bereikbaar, dan gaat de factuur per e-mail met de pdf, en zie je dat meteen.
- Vertel het je boekhouder. Je uitgaande facturen zitten netjes in je programma en de inkomende komen er vanzelf in. Spreek af hoe je boekhouder erbij kan: een export, of gewoon toegang. En als je boekhouder de e-facturen van je leveranciers al ontvangt, laat het dan zo: één ontvanger per zaak.
Wat je niet hoeft te doen
- Je hoeft je niet zelf aan te melden bij een toegangspunt of bij OpenPeppol.
- Je hoeft geen bestanden te maken of te weten hoe UBL eruitziet.
- Je hoeft geen tweede programma naast je facturatie te zetten, en geen sleutels of certificaten ergens te plakken.
- Je hoeft niets te veranderen aan je facturen zelf: nummering, lay-out en betaalvoorwaarden blijven wat ze waren.
Fouten die je beter vermijdt
- Een klant zonder nummer. De meest voorkomende reden waarom een e-factuur niet kan vertrekken. Vraag het btw-nummer of ondernemingsnummer van elke zakelijke klant en zet het op de fiche.
- Prijzen inclusief btw op een zakelijke factuur. Een factuur tussen ondernemingen staat exclusief btw; het netwerk aanvaardt geen factuur met prijzen inclusief btw. Hou inclusief voor particulieren.
- Twee programma's die allebei ontvangen. Op het netwerk is je zaak op één plaats bereikbaar. Laat ontvangen aan één programma over, anders komen facturen op de verkeerde plek terecht.
- Wachten tot een klant erom vraagt. Tegen dan heeft de boekhouder van je klant al een pdf teruggestuurd. Zet het aan op een rustig moment, niet op de dag van de vervaldatum.
Eerst proberen
Wil je zien hoe het eruitziet voor je iets aanzet? Bekijk de demo: een verzonnen studio met echte facturen, waar je alles kunt openen en niets kunt breken. Overtuigd? Maak een gratis account en zet Peppol aan; de eerste 30 dagen zijn gratis, zonder kredietkaart.
Vragen bij deze gids.
- Hoe lang duurt het voor ik kan versturen?
- Aanzetten en je identiteit bevestigen is een kwestie van minuten. De registratie op het netwerk is meestal dezelfde dag rond, soms de volgende werkdag. Vanaf dan verschijnt de knop op elke factuur voor een bereikbare klant.
- Kan mijn boekhouder het voor mij doen?
- Aanzetten kan iedereen met toegang tot je account, maar de identiteitsbevestiging moet gebeuren door iemand die de onderneming mag vertegenwoordigen. Meestal ben jij dat zelf.
- Ik ontvang al e-facturen via een ander programma. Wat nu?
- Laat dat zo en gebruik Billr om te versturen. Je zaak kan maar op één plaats ontvangen, en verhuizen heeft alleen zin als je alles in één programma wil.
- Kan ik ook naar buitenlandse klanten versturen?
- Ja, als die klant op het netwerk bereikbaar is. In Nederland, de Noordse landen en steeds meer andere landen is dat vaak zo. Verplicht is het niet; per e-mail blijft mogelijk.
Lees ook
Zit mijn klant op Peppol? Zo controleer je het in een minuut
Drie manieren om het na te kijken, en wat je doet als het antwoord nee is.
Peppol verplicht sinds 2026: voor wie, voor welke facturen en wat als je niets doet
Wie moet mee, wie niet, welke facturen, en wat er gebeurt als je wacht.
Wat kost Peppol? De kosten voor een zelfstandige of kleine zaak
Waar de kosten zitten, of gratis bestaat, en wat de fiscus terugbetaalt.
Zie het met je eigen ogen.
Open de demo en klik gerust overal op, of maak een account en stuur vandaag je eerste factuur. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder kredietkaart.